Datenschutzerklärung
Datenschutzinformationen Hinweisgebersystem
Nachfolgend informiert orka hinweisgebende Personen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Meldung von Hinweisen gegenüber der internen Meldestelle.
I. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
orka Partnerschaft mbB („orka“)
Kaistraße 6, 40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 60035-0
Website: www.orka.law
II. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten von orka erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
An den Datenschutzbeauftragten, c/o orka Partnerschaft mbB
Kaistraße 6, 40221 Düsseldorf
E-Mail: datenschutzbeauftragter@orka.law
III. Zweck & Umfang der Datenverarbeitung
Orth Kluth hat eine interne Meldestelle nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) eingerichtet. Die interne Meldestelle betreibt die Meldekanäle, führt das Hinweisgeberverfahren und ergreift Folgemaßnahmen. Im Zusammenhang mit der Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisgebermeldungen verarbeitet orka personenbezogene Daten der hinweisgebenden Person sowie weiterer, in einer Meldung mitgeteilter Personen, sofern die hinweisgebende Personen entsprechende Informationen mitteilt und ein Hinweis nicht anonym gemeldet wird.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Hinweisgeberschutzgesetzes. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG.
Personenbezogene Daten werden durch die interne Meldestelle vertraulich behandelt und nur im Umfang der gesetzlichen Ausnahmevorschriften der §§ 8, 9 HinSchG offengelegt. Darüber hinaus erfolgt eine Offenlegung gegenüber der OK Legal IT GmbH als technischem Dienstleister (Auftragsverarbeitung).
orka speichert die personenbezogenen Daten im Rahmen der Dokumentation des Hinweisgeberverfahrens für eine Dauer von drei Jahren nach dem Abschluss des jeweiligen Hinweisgeberverfahrens (Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 11 Abs. 5 S. 1 HinSchG). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit im jeweiligen Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Orth Kluth hat unter Umständen ein berechtigtes Interesse an der Speicherung personenbezogener Daten, soweit diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, um die Orth Kluth zustehenden Rechtsansprüche geltend zu machen oder sich gegen Rechtsansprüche zu verteidigen. Soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung dieses berechtigten Interesses erfolgt, haben betroffene Personen das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
IV. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben das Recht, von orka Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Unter bestimmten Umständen besteht zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt unberührt.
Betroffene Personen haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internetseite: www.ldi.nrw.de.
Nachfolgend informiert orka hinweisgebende Personen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Meldung von Hinweisen gegenüber der internen Meldestelle.
I. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
orka Partnerschaft mbB („orka“)
Kaistraße 6, 40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 60035-0
Website: www.orka.law
II. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten von orka erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
An den Datenschutzbeauftragten, c/o orka Partnerschaft mbB
Kaistraße 6, 40221 Düsseldorf
E-Mail: datenschutzbeauftragter@orka.law
III. Zweck & Umfang der Datenverarbeitung
Orth Kluth hat eine interne Meldestelle nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) eingerichtet. Die interne Meldestelle betreibt die Meldekanäle, führt das Hinweisgeberverfahren und ergreift Folgemaßnahmen. Im Zusammenhang mit der Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisgebermeldungen verarbeitet orka personenbezogene Daten der hinweisgebenden Person sowie weiterer, in einer Meldung mitgeteilter Personen, sofern die hinweisgebende Personen entsprechende Informationen mitteilt und ein Hinweis nicht anonym gemeldet wird.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Hinweisgeberschutzgesetzes. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG.
Personenbezogene Daten werden durch die interne Meldestelle vertraulich behandelt und nur im Umfang der gesetzlichen Ausnahmevorschriften der §§ 8, 9 HinSchG offengelegt. Darüber hinaus erfolgt eine Offenlegung gegenüber der OK Legal IT GmbH als technischem Dienstleister (Auftragsverarbeitung).
orka speichert die personenbezogenen Daten im Rahmen der Dokumentation des Hinweisgeberverfahrens für eine Dauer von drei Jahren nach dem Abschluss des jeweiligen Hinweisgeberverfahrens (Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 11 Abs. 5 S. 1 HinSchG). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit im jeweiligen Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Orth Kluth hat unter Umständen ein berechtigtes Interesse an der Speicherung personenbezogener Daten, soweit diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, um die Orth Kluth zustehenden Rechtsansprüche geltend zu machen oder sich gegen Rechtsansprüche zu verteidigen. Soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung dieses berechtigten Interesses erfolgt, haben betroffene Personen das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
IV. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben das Recht, von orka Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Unter bestimmten Umständen besteht zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt unberührt.
Betroffene Personen haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internetseite: www.ldi.nrw.de.